1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est NOVESIS, SARL au capital de 7 000 €, située au 7 rue Saint-Conwoïon, 35600 Redon. Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez écrire à contact@novesis.bzh.
2. Données traitées
Le formulaire de contact peut recueillir les informations suivantes :
- prénom et nom ;
- entreprise et fonction ;
- adresse e-mail professionnelle ;
- numéro de téléphone, lorsqu’il est fourni ;
- site ou ville concerné, sujet et contexte de la demande ;
- preuve de l’accord donné lors de l’envoi.
Les journaux techniques de sécurité peuvent aussi traiter l’adresse IP, la date et des informations nécessaires à la prévention des abus.
3. Finalités et bases juridiques
Ces informations sont utilisées pour :
- recevoir, qualifier et répondre à votre demande ;
- préparer un échange ou des mesures précontractuelles à votre initiative ;
- assurer la sécurité du formulaire et prévenir les envois automatisés ;
- conserver une trace des échanges nécessaires à la relation commerciale B2B.
Les traitements reposent, selon le contexte, sur les mesures précontractuelles prises à votre demande et sur l’intérêt légitime de NOVESIS à gérer les demandes professionnelles et sécuriser son site. Le site n’inscrit pas automatiquement l’expéditeur à une lettre d’information.
4. Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles aux personnes habilitées chez NOVESIS et, lorsque le connecteur est activé, à Sellsy pour la gestion de la demande avec la source « Site internet NOVESIS ». L’hébergement technique peut traiter les informations strictement nécessaires à l’acheminement et à la sécurité des requêtes.
Le connecteur préparé prévoit une recherche de doublon par e-mail professionnel puis entreprise. Il ne crée pas automatiquement d’opportunité commerciale.
5. Durée de conservation
Les données d’un prospect peuvent être conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, puis supprimées ou archivées lorsque la loi l’exige. Cette durée suit le référentiel de la CNIL relatif aux activités commerciales.
Les journaux de sécurité sont conservés pour une durée limitée, proportionnée à la détection et à l’analyse des abus.
6. Transferts hors de l’Union européenne
Le site utilise l’hébergement LWS en France. Les conditions de traitement des autres prestataires, notamment Sellsy lorsque la connexion est activée, s’appliquent aux services concernés. Informations sur l’hébergeur : LWS et protection des données.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez aussi retirer un consentement lorsque celui-ci constitue la base du traitement.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@novesis.bzh en précisant votre demande. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
8. Sécurité
Le formulaire met en œuvre des contrôles côté navigateur et serveur, une limitation des tentatives, un champ anti-robot et une transmission serveur à serveur lorsque le connecteur Sellsy est activé. Les secrets de connexion ne sont jamais intégrés au code envoyé au navigateur.
9. Mise à jour
La présente politique sera mise à jour si les finalités, destinataires, outils de mesure d’audience ou modalités d’hébergement évoluent.